Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2025

0. Inleiding

BreckxIT (BTW BE 0720 929 932), gevestigd te Gentsesteenweg 184, 1730 Asse, hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy. Deze Privacy Policy legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

1.1. BreckxIT is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

1.2. Contactgegevens: info@breckxit.be, 0471 53 36 09

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

2.1. Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres

2.2. Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, BTW-nummer, sector

2.3. Projectgegevens: informatie over gewenste diensten en projectvereisten

2.4. Communicatiegegevens: correspondentie via e-mail, telefoon of andere kanalen

2.5. Technische gegevens: IP-adres, browsertype, toegangstijden (via website logs)

3. Doeleinden en rechtsgronden voor verwerking

3.1. Contractuitvoering: Voor het uitvoeren van IT-diensten en projecten

3.2. Gerechtvaardigd belang: Voor klantenbeheer, marketing en bedrijfsvoering

3.3. Wettelijke verplichting: Voor facturatie, boekhouding en fiscale verplichtingen

3.4. Toestemming: Voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie (indien van toepassing)

4. Bewaartermijnen

4.1. Klantgegevens: 10 jaar na beƫindiging van de zakelijke relatie (boekhouding)

4.2. Projectgegevens: 5 jaar na projectafronding

4.3. Correspondentie: 3 jaar na laatste contact

4.4. Website logs: Maximum 12 maanden

5. Delen van gegevens met derden

5.1. Wij delen uw gegevens alleen met derden indien:

5.2. Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten

5.3. Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn

5.4. U hiervoor uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven

5.5. Mogelijke ontvangers: boekhouder, hosting providers, Peppol-dienstverleners

6. Internationale gegevensoverdracht

6.1. Uw gegevens worden in principe verwerkt binnen de EU/EER

6.2. Eventuele overdracht naar derde landen gebeurt alleen met passende waarborgen

7. Beveiliging van uw gegevens

7.1. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen

7.2. Maatregelen omvatten: versleuteling, toegangscontrole, regelmatige back-ups

7.3. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot uw gegevens

8. Uw rechten

8.1. Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken

8.2. Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren

8.3. Recht op wissing: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens

8.4. Recht op beperking: U kunt de verwerking laten beperken

8.5. Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen

8.6. Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

8.7. Intrekking toestemming: U kunt eerder gegeven toestemming intrekken

9. Uitoefening van uw rechten

9.1. Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@breckxit.be

9.2. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek

9.3. Wij kunnen om identificatie vragen om misbruik te voorkomen

10. Klachten

10.1. Bij klachten over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met ons

10.2. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

10.3. Contact GBA: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Cookies en tracking

11.1. Onze website gebruikt alleen essentiƫle cookies voor de werking van de website

11.2. Wij gebruiken geen tracking cookies of analytics zonder uw toestemming

11.3. Voor meer informatie over cookies verwijzen wij naar ons cookiebeleid

12. Minderjarigen

12.1. Onze diensten zijn gericht op bedrijven en niet op minderjarigen

12.2. Wij verzamelen niet bewust gegevens van personen onder de 16 jaar

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

13.1. Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen

13.2. Belangrijke wijzigingen communiceren wij via e-mail of onze website

13.3. De datum van laatste wijziging staat bovenaan dit document

14. Contact

14.1. Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen:

14.2. E-mail: info@breckxit.be

14.3. Telefoon: 0471 53 36 09

14.4. Adres: Gentsesteenweg 184, 1730 Asse